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無紙化會議系統讓會議全程高效環保

2019年07月03日 13:12  來源:中國數字視聽網  字體【   

【數字視聽網訊】在傳統會議中,每個部門召開會議時,都需要打印多份紙質資料進行整理,然后根據不同會議主題又需要進行修改、印刷,費時費力,而無需用紙、油墨、投影的無紙化會議系統深受各個行業所喜愛,會議全程高效環保,那它究竟是怎樣的呢?


會議召開前可根據會議情況,對與會者進行座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊,并且根據會議情況設置相應的會議主題、開會時間與預期結束時間等會議信息。會議開始前,還可以顯示屏后臺直接設置登錄簽到,免除手寫簽到的煩惱。

會議進行時,參會人員可以通過桌面顯示屏看到本次會議的信息,能夠一鍵查看會議安排,包含時間、地點、名稱及會議簡介,及時了解此次會議時間與流程。會議進行中還可對會議議題文件進行批注,并可將批注文件同屏至其他無紙化終端,使其他與會者能夠清楚看到需要著重了解的部分,并支持筆記下載,還可以進行資料文件的上傳,支持文檔、圖片、PPT等多種類型的格式文件上傳并分享,實現會議全程無紙化。

會議資料同屏顯示是整個無紙化會議系統的核心點之一,會議召開后,如需馬上下達決策,可以立即發起會議投票,編輯會議投票標題、選項、說明、類型,會議過程中啟動投票表決并可將投票結果顯示給參會人員查看。參會人員只需點擊無紙化終端同屏鍵,會議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無紙化系統終端,無需單獨發送,所有終端實時顯示主講人同屏資料,大幅度提高會議效率。

無紙化會議系統幫助管理人員極大地降低了工作壓力,提高了參會者的開會效率,節省大量資料印刷費用和投影設備,為環保做出巨大的貢獻。

(編輯:bingjiling)

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